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El Registro de Instrucciones Previas de la Comunidad de Madrid inscribirá los documentos notariales
El proyecto, nos explica Concepción Barrio, vicedecana del Colegio Notarial de Madrid, “consiste en la trasmisión telemática de los documentos de instrucciones previas otorgados ante notario, así como su modificación, sustitución o revocación, cuando la persona otorgante haya manifestado su voluntad de inscripción en el Registro de Instrucciones Previas y el notario así lo haga constar. El proceso de transmisión garantizará la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos que consten en los documentos de instrucciones previas”.
Al cierre de este boletín se estaba realizando el último proceso de integración entre la aplicación del Centro Tecnológico del Notariado y la plataforma ARETEO de la Comunidad de Madrid, antes de comenzar, en breve, con las pruebas piloto.
Nuria Ruiz, directora general de Salud Digital de la Comunidad de Madrid nos explica que “el objetivo de estos servicios es habilitar un circuito administrativo que permita a los notarios la formalización electrónica del otorgamiento de un ciudadano de sus instrucciones previas”. Según señala, “los datos oficiales de la última memoria publicada en cuanto al Registro de Instrucciones Previas indican que se han inscrito durante 2022 un total de 6.239 documentos de instrucciones previas, incluyendo primeras inscripciones, modificaciones, sustituciones y revocaciones. Con este nuevo procedimiento, esperamos que los registros realizados desde las notarías vayan aumentando progresivamente”. También aclara que “el procedimiento para la notaría será muy sencillo pues el registro lo realizarán en el Centro Tecnológico del Notariado. Al haber trabajado la integración, la información estructurada se volcará en ARETEO (de la Comunidad de Madrid) y desde esta plataforma en el Registro Nacional de Instrucciones Previas”. “La seguridad- aclara- va implícita en la propia conexión privada del aplicativo y el control de acceso. El otorgante, igual que hasta ahora, podrá consultar el documento de instrucciones previas registrado en la Comunidad de Madrid, tanto en “Mi Carpeta de Salud”, dentro de “Mi información clínica”, como en el Registro Nacional de Instrucciones Previas. Próximamente también estará disponible en la Tarjeta Sanitaria Virtual”, concluye.
Concepción Barrio explica que la Ley 4/2017, de 9 de marzo, de la Comunidad de Madrid, de Derechos y Garantías de las Personas en el Proceso de Morir, “generó incertidumbre sobre si podían otorgarse ante notario los documentos de instrucciones previas, como venía haciéndose, y, de hecho, a pesar de tan desafortunada reforma, seguía haciéndose, al valorar los ciudadanos el asesoramiento que prestamos los notarios al otorgar esta escritura y cualquier otra, asesoramiento del que, son conscientes, no van a disfrutar si optan por formular las instrucciones previas en las otras formas que prevé la Ley 3/2005, como son las unidades administrativas y en los servicios de atención al paciente de las instituciones y centros sanitarios y socio-sanitarios, públicos y privados. En los ciudadanos genera una gran sorpresa, y en algún caso, indignación, que el notario ante quien han otorgado su escritura de instrucciones previas no pueda enviar telemáticamente la copia electrónica de tal documento al correspondiente registro”, explica. “Ante la incertidumbre y la sorpresa generada por la Ley 4/2017- añade-desde el Colegio Notarial de Madrid nos pusimos en contacto con representantes de la Comunidad de Madrid que nos acogieron con gran receptividad y, por fin, el Dictamen del Servicio Jurídico en la Consejería de Sanidad de 10 de agosto de 2021 admitió la viabilidad jurídica de formalizar instrucciones previas ante notario”.
La vicedecana reconoce y agradece a la directora general de Salud Digital, Nuria Ruiz, “toda su colaboración y sensibilidad por haber percibido, desde el primer momento en que nos reunimos, que este era un proyecto prioritario para la Comunidad de Madrid, en beneficio de sus ciudadanos, y poner todos los medios disponibles para lograr su consecución”.