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El Centro Tecnológico presenta los últimos avances a los oficiales mayores de los colegios notariales
José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del CGN, y Alberto Martínez Lacambra, director general del Centro Tecnológico, inauguraron la sesión con unas palabras de bienvenida en las que agradecieron la labor que realizan, tanto los oficiales, como los empleados del CTNotariado.
Seguidamente, los profesionales del centro presentaron distintos proyectos, que se encuentran en últimas etapas de desarrollo o en fase de implementación. En la primera ponencia, Xavier Briansó, adjunto a la Dirección de Desarrollo, mostró el funcionamiento del Sistema Interno de Información, un canal ya operativo para los trabajadores del Centro Tecnológico, a través de su página web, que permite denunciar infracciones de otros empleados de forma segura y anónima, protegiendo así a las personas que informan de sufrir represalias. Este sistema podrá implantarse en las webs de los colegios notariales que lo soliciten -en cumplimiento de la Ley 2/2023, que entró en vigor en a principios de este año- y su integración es sencilla y puede realizarse en un plazo inferior a dos semanas.
Juan Blázquez, consultor de Seguridad, desgranó el proyecto de adecuación de los medios electrónicos de los colegios notariales a las exigencias del Esquema Nacional de Seguridad (ENS). La implantación del ENS, que comenzará en septiembre en los colegios de Cataluña y La Rioja, tendrá una duración estimada de entre 3 y 4 meses para cada colegio y requerirá de un proceso de análisis, evaluación y diagnóstico previo, organizando diversas sesiones de trabajo entre el personal del colegio y los consultores del CTNotariado y del proveedor de servicios de ciberseguridad S21sec.
Por su parte, David Gracia, abogado del Centro Tecnológico y delegado de Protección de Datos, detalló las novedades y los procedimientos de la auditoría que se está llevando a cabo en los colegios para evaluar el grado de cumplimiento de la normativa de protección de datos.
El director financiero del CTNotariado, José María Blasco, habló de la revisión de procedimientos y la auditoría de tiempos que se ha llevado a cabo en las notarías sobre los diferentes documentos y labores de gestión que realizan los empleados (Índice Único Informatizado, comunicaciones al Órgano de Centralizado de Prevención del blanqueo de capitales, consultas de titular real, etc.), lo que permite demostrar de forma objetiva a organismos y públicos externos el aumento de trabajo que han sufrido las notarías en los últimos años.
Víctor Luis Sánchez Momblán, director de Banca, Portales y BPO, presentó el futuro Portal Notarial de la Banca, que se integrará en la Sede Electrónica Notarial y cuyo lanzamiento está previsto para finales de 2024. El objetivo de esta plataforma es centralizar y agilizar la prestación de servicios a las entidades financieras de forma online.
Finalmente, Cristina Peña, jefa de Proyectos en la Dirección de Negocio, explicó el sistema de integración de las apostillas notariales desde SIGNO y cómo utilizar la herramienta de gestión del depósito de protocolos, accesible a través del SIC, que permite localizar protocolos notariales y conocer por quién y dónde están custodiados.