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Portal Notarial de la Banca
Los bancos podrán suscribirse a los servicios del Portal Notarial de la Banca que sean de su interés mediante convenio con el Consejo General del Notariado. A futuro, está previsto que se incorporen a este nuevo Portal de la Banca otros servicios, aumentando progresivamente los trámites online que pueden realizar las entidades bancarias.
Esta plataforma interconectará a las entidades financieras con la Sede Electrónica Notarial sin necesidad de realizar desarrollos tecnológicos ad hoc para cada caso. Notarios y trabajadores de notarías y del sector bancario podrán interactuar directamente con el Portal de la Banca, acceder a la información de los trámites realizados y tener una trazabilidad completa de los procesos, mejorando así la eficiencia, el control, la seguridad y la agilidad de las operaciones.
En el Portal de la Banca se podrá consultar toda la documentación disponible, en relación a los servicios prestados por los notarios a las entidades bancarias, desde un único punto de acceso electrónico, lo que facilitará la comunicación y el intercambio de información entre ambos. Así, el portal bancario emitirá notificaciones de forma inmediata y automática a los bancos cuando las empresas o ciudadanos realicen actos notariales relacionados con ellos.
Tanto los ciudadanos como los representantes de las empresas no verán alterada su forma de operar a la hora de realizar otorgamientos por videoconferencia con el notario o acceder a los servicios notariales online en la Sede Electrónica Notarial, puesto que seguirán centralizados en el Portal Notarial del Ciudadano.
Primeros servicios integrados. Desde el Portal Notarial de la Banca, las entidades podrán acceder a tres primeros servicios:
- Cartas de pago y cancelación de garantías. Con la entrada en funcionamiento del Portal Notarial de la Banca, los clientes podrán formalizar estas cartas de pagos o cancelaciones directamente con el notario, a través del Portal Notarial del Ciudadano, mediante autorización electrónica por videoconferencia, o bien, en la notaría que elijan. Una vez los interesados hayan firmado la documentación y esta haya sido autorizada por el notario, el banco recibirá una notificación y podrá consultar los actos realizados desde el Portal de la Banca. Numerosas entidades ya han mostrado su interés por este servicio, y en este momento se están ultimando los correspondientes convenios.
- Gestión de firma de pólizas. Estos trámites se incorporaron en noviembre de 2023 al Portal Notarial del Ciudadano. La inclusión de este servicio en el Portal de la Banca permitirá a bancos y notarios agilizar estas operaciones, centralizando toda la información y documentación de las pólizas mercantiles en un único lugar de acceso. Al igual que en el servicio de Cartas de Pago y Cancelaciones, los clientes podrán formalizar sus pólizas de forma totalmente digital -por videoconferencia en la Sede Electrónica-, o elegir hacerlo presencialmente en la notaría; y, para las entidades bancarias, no será necesaria la presencia de sus apoderados en el acto de firma, en ninguno de los dos casos: ni telemática ni presencialmente.
- Portal Web LCI. Actualmente, casi medio centenar de entidades financieras utilizan esta herramienta para cumplir con los requisitos de los préstamos hipotecarios, regulados por la Ley de los Contratos de Crédito Inmobiliario. Desde el Portal Notarial de la Banca las entidades podrán realizar una gestión integral de sus operaciones de crédito inmobiliario, desde el momento en que notifiquen el alta de la operación y la subida de la documentación, hasta la autorización del acta de transparencia por parte del notario.
Búsqueda de documentos notariales. Además de estos tres servicios, el Centro Tecnológico del Notariado está trabajando para incorporar, en una segunda fase de integración, el servicio de búsqueda de documentos notariales al Portal de la Banca. Actualmente, el CTNotariado realiza esta función previa solicitud por parte de la entidad bancaria, la cual realiza una petición informativa para localizar sus documentos públicos -protocolos y pólizas- en las notarías.
La entidad proporciona el CIF de la empresa, el NIF del interviniente y el año de constitución de la sociedad, y el Centro Tecnológico devuelve la información relativa al notario que custodia esos protocolos, y la notaría, colegio notarial o archivo en el que se encuentran depositados.
La integración de este servicio, que actualmente se realiza mediante un intercambio seguro de CSV, en el Portal Notarial de la Banca, permitirá agilizar el sistema de comunicación entre la corporación notarial y la banca y reducir posibles riesgos en la transmisión de información.