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El desafío de la digitalización en el trabajo notarial: seguimiento de la Ley 11/2023
El protocolo electrónico notarial, como de todos es sabido, permite la creación, custodia y envío de documentos en formato digital, lo que supone un claro paso en la modernización de los procesos notariales y una mayor accesibilidad para los ciudadanos y profesionales.
La implantación del protocolo electrónico supuso mucho trabajo para las notarías y un gran proceso de adaptación. Por ello, se ofreció una exhaustiva formación a notarios y empleados y, tras un período inicial intenso de formaciones y resolución de dudas, los materiales se dejaron a su disposición en la plataforma de formación para cualquier consulta.
| Colegios notariales | Protocolos electrónicos |
|---|---|
| Andalucía | 1.166.049 |
| Aragón | 179.564 |
| Asturias | 135.152 |
| Cantabria | 69.691 |
| Castilla y León | 334.595 |
| Castilla-La Mancha | 244.039 |
| Cataluña | 1.219.741 |
| Extremadura | 129.024 |
| Galicia | 355.806 |
| La Rioja | 45.328 |
| Las Islas Baleares | 193.104 |
| Las Islas Canarias | 262.112 |
| Madrid | 1.184.324 |
| Murcia | 213.402 |
| Navarra | 80.662 |
| País Vasco | 280.913 |
| Valencia | 823.339 |
| Total general | 6.916.845 |
Con el objetivo de mantener un registro de su evolución y evaluar la eficacia de las reformas implantadas, desde el Centro Tecnológico del Notariado se está realizando un seguimiento constante y se responde a una media de veinte preguntas diarias relacionadas con el protocolo electrónico.
En este sentido, los primeros datos muestran que -a falta de cerrar el ejercicio 2024- se han subido a la plataforma más de seis millones de protocolos electrónicos y más de 25 millones de documentos.
La aplicación de la Ley 11/2023 representa un desafío. La transición hacia un entorno digital más avanzado requiere adaptación, formación y una actualización constante en el uso de las nuevas herramientas tecnológicas como el protocolo electrónico.