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Noticia publicada en el boletín Nº5 oct-dic 2024

Sabías que...

La Ficha Notarial, una herramienta indispensable

La Ficha Notarial Electrónica se va a convertir en una herramienta indispensable para mejorar la eficiencia y seguridad en la gestión de documentos.

Aunque la Ficha Notarial Electrónica se implantó en las notarías 2010, como parte del proceso de digitalización y modernización del sistema notarial, desde 2024 se han empezado a abordar una serie de mejoras para una mayor eficiencia y seguridad jurídica.

La incorporación del Código Seguro de Verificación o CSV a la ficha notarial supone una de las mejoras más relevantes, pues permitirá acceder con carácter permanente a la copia autorizada electrónica de un documento notarial que esté alojado en la Sede Electrónica Notarial, una copia que puede vincularse con notas posteriores relacionadas con modificaciones jurídicas y con otros documentos públicos. Aunque no es una realidad todavía, en la actualidad se están realizando tareas de desarrollo e integración, con la previsión de que el CSV esté incorporado en la ficha notarial en el primer trimestre de 2025. Gracias a la incorporación del CSV en la ficha notarial, la administración pública tendrá la posibilidad de comprobar la autenticidad y la integridad de la copia autorizada electrónica.

La ficha notarial resulta de gran utilidad no solo para el Notariado, sino también para las empresas y los ciudadanos, ya que es posible extraer datos estadísticos que permiten obtener información de interés social, además de disponer de información relevante de forma casi inmediata gracias a la rapidez del proceso.

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