Los ponentes hicieron balance de las oposiciones y hablaron sobre la organización de la notaría, la deontología profesional o la relación con otras profesiones, entre otros temas de interés. Diversos paneles estuvieron dedicados a las herramientas tecnológicas del Notariado, las aplicaciones y los sistemas de comunicación digitales.

El decano del Colegio Notarial de Valencia y miembro de la Comisión Permanente del CGN, José Carmelo Llopis, transmitió a los nuevos notarios la importancia de formarse en “Derecho tecnológico”, especialmente relevante “tras el cambio sustancial que ha supuesto la Ley 11/2023”, y puso en valor el amplio desarrollo tecnológico del Notariado, que “nos ha permitido actuar ante catástrofes como la Dana de Valencia, en la que hemos dado respuesta a las necesidades de los ciudadanos prestándoles servicios digitales, elaborando actas y expidiendo y circulando copias electrónicas de sus documentos de forma rápida y segura”.

El director general del CTNotariado, Alberto Martínez Lacambra, presentó las aplicaciones tecnológicas de las que disponen los notarios y los trabajadores de notarías, así como los últimos avances y proyectos a futuro en los que está trabajando el Centro para el desarrollo de aplicaciones innovadoras que garanticen procesos más rápidos, seguros y eficaces. Particularmente, sobre el proyecto de aplicación de la inteligencia artificial a la extracción automatizada de datos de las escrituras públicas, Lacambra señaló que “ya está en fase de pruebas y hemos conseguido cumplimentar el Índice Único Informatizado con un 97% de acierto”.

La Sede Electrónica Notarial

Por su parte, el notario Pedro Rincón expuso el funcionamiento de las plataformas RENO, SIC o SIGNO, subrayando que en el Notariado español “tenemos lo máximos estándares de seguridad propios y de nuestros empleados. La Sede Electrónica Notarial tiene una conexión cifrada y está reconocida con el Nivel Alto en el Esquema Nacional de Seguridad”.

Las jornadas dedicaron una mesa al otorgamiento mediante videoconferencia, en la que se hizo hincapié en la necesidad de “dar las mismas garantías para un otorgamiento presencial que para uno por videoconferencia”. Alejandro Sáez -secretario de la Junta Directiva del Colegio Notarial de Cataluña y coordinador de las jornadas- apuntó que “quienes más están utilizando esta herramienta son los clientes del ámbito mercantil, a quienes los trámites remotos les facilita muchísimo el trabajo”; y Carles Llach -director de Negocio del CTNotariado- recalcó que “el documento electrónico contiene unos metadatos que permiten validar la autenticidad y verificar todas las firmas contenidas”.

En la última jornada del encuentro, los nuevos notarios visitaron las instalaciones del Centro Tecnológico del Notariado, en Sant Cugat del Vallés, donde conocieron -de la mano de los directores de área- el funcionamiento de los distintos equipos y divisiones y el trabajo que realizan sus profesionales.