Este modelo de grabación centralizado se apoyará en tecnología de IA supervisada por equipos expertos, con lo que aseguramos que cada documento se procese con criterios homogéneos y controles reforzados. El despliegue del proyecto se realizará por fases, lo que permitirá asentar el modelo y afinar procesos, que, por otra parte, han sido ampliamente testados.

La grabación comenzará por las escrituras notariales que mayor volumen y tiempo de trabajo exigen: compraventas, subrogaciones e hipotecas. En esta primera fase se estima que se grabarán más de 1.680.000 documentos. En fases posteriores, y de manera progresiva, se irán incluyendo en el servicio el resto de negocios jurídicos, hasta alcanzar la totalidad de los documentos notariales que conforman la gran base de datos que supone el Índice Único Informatizado Notarial.

Se trata de un proyecto maduro tras dedicar largos meses a pruebas internas y pilotos controlados, en colaboración con la empresa Lakimi, compañía especializada en el procesamiento de datos mediante IA y certificada con el Esquema Nacional de Seguridad, así como con el apoyo imprescindible del Consejo General del Notariado. Los resultados obtenidos han confirmado la precisión del modelo de IA supervisada aplicada y han validado la coordinación de los equipos implicados y la solidez del flujo de trabajo.

“Este proyecto demuestra la capacidad del Centro Tecnológico para impulsar soluciones de alto valor para el Notariado. Hemos diseñado un modelo robusto, apoyado en tecnología avanzada y supervisión humana, que garantiza la máxima calidad del dato. Las pruebas previas nos permiten afrontar 2026 con plena confianza y con un objetivo claro: ayudar a las notarías y fortalecer los sistemas de información del Notariado”, asegura José María Blasco, director financiero de CTNotariado y directivo responsable del área de grabación. Y añade que “la consecución de este proyecto es el resultado directo del compromiso de todos los equipos implicados. Gracias a su esfuerzo coordinado, hemos podido convertir un reto complejo en una solución fiable, segura y útil para todos los notarios.”

Dato más riguroso, inmediato y trazable

La implantación del modelo de grabación centralizada del IUIN supone un cambio profundo para el día a día de las notarías. Al liberar a los despachos de una tarea especialmente exigente en tiempo y recursos, este sistema permitirá que los equipos puedan dedicar más esfuerzo a la atención directa al ciudadano y a la gestión de asuntos jurídicos, reduciendo la carga administrativa que hoy soportan. Además, la centralización garantiza una mayor homogeneidad en la transcripción de datos, mejorando la calidad y la trazabilidad de la información que nutre el Índice Único.

Hemos diseñado un modelo robusto, apoyado en tecnología avanzada y supervisión humana, que garantiza la máxima calidad del dato.

Este avance no solo optimiza procesos internos: refuerza la fiabilidad del dato notarial y la inmediatez con la que se comunica a las administraciones, por lo que genera mayor confianza de las instituciones en nuestra corporación. Asimismo, contribuye directamente a proyectos propios y estratégicos que dependen del análisis del dato, como el Portal Estadístico del Notariado.

“La grabación centralizada del IUIN es un hito para el Notariado. No solo nos libera de una tarea compleja y de una carga administrativa que afecta a la labor diaria de todas las notarías, sino que permite disponer de información más precisa y rápida, fundamental para la función pública que ejercemos. Es una evolución natural y necesaria que refuerza la calidad de nuestro servicio y de los proyectos que dependen del dato notarial”, asegura José Carmelo Llopis, el decano del Colegio Notarial de Valencia y consejero delegado del CTNotariado.

La grabación centralizada del IUIN es un hito para el Notariado. Nos libera de una tarea compleja y permite disponer de información más precisa y rápida, fundamental para la función pública que ejercemos.

Precisamente, el éxito de este proyecto abre la puerta a la aplicación de esta tecnología en otras actividades estratégicas y en futuros desarrollos basados en datos como la cartera o wallet digital notarial.