La presentación del proyecto, celebrada en Madrid el 3 de junio, sirvió para mostrar cómo la colaboración entre notarios y gestores administrativos puede contribuir a hacer más accesibles determinados servicios notariales, especialmente para personas con dificultades de desplazamiento, ciudadanos que residen en zonas rurales o empresas que necesitan realizar trámites de forma más ágil.

La presidenta del Consejo General del Notariado, Concepción Pilar Barrio Del Olmo, destacó durante el acto que “los notarios llevamos muchos años demostrando que la seguridad jurídica no impide el dinamismo que exige la sociedad actual, sin que suponga costes, en tiempo y dinero, o burocracia para pymes, autónomos y para la ciudadanía en general”.

Durante el acto se realizaron dos demostraciones en directo —el otorgamiento de un poder y la constitución de una sociedad— que permitieron visualizar el funcionamiento del sistema y comprobar la fluidez de la experiencia para los usuarios. Como explica Víctor Sánchez, director de proyectos PMO del Centro Tecnológico del Notariado y principal responsable técnico de la iniciativa, “detrás de este desarrollo hay mucho más que una integración tecnológica: hemos tenido que construir un lenguaje común entre dos ecosistemas profesionales distintos para que la experiencia del usuario sea sencilla, pero manteniendo toda la complejidad y las garantías que exige la seguridad jurídica”.

Sánchez destaca además que la iniciativa se ha concebido con vocación de futuro. “Hemos diseñado una arquitectura tecnológica escalable, preparada para incorporar nuevos colectivos profesionales y nuevos procedimientos electrónicos a medida que evolucionen las necesidades de ciudadanos, empresas y operadores jurídicos. Este enfoque nos permite construir un modelo de relación colaborativo, flexible y sostenible”.

Más accesibilidad, la misma seguridad jurídica

Gracias a la integración entre sus plataformas, gestores administrativos y notarios pueden colaborar de forma coordinada en la tramitación de los actos que la Ley 11/2023 permite autorizar mediante videoconferencia. La amplia implantación territorial de las gestorías administrativas permitirá que muchos ciudadanos puedan contar con apoyo cercano durante todo el proceso, a la vez que el notario seguirá ejerciendo su función de asesoramiento imparcial, control de legalidad y autorización del acto a través de la Sede Electrónica Notarial.

Como señala el notario Carlos Pérez Ramos, que participó en la demostración realizada durante la presentación, “la imposibilidad física deja de ser una barrera que impida a los ciudadanos acudir a su notario de confianza”.

En este sentido, el presidente del Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España, Fernando Jesús Santiago Ollero, subrayó que “no estamos simplemente ante una nueva herramienta tecnológica; estamos ante una nueva manera de acercar la seguridad jurídica a los ciudadanos”. Además, destacó que “la verdadera transformación digital no consiste únicamente en hacer los trámites más rápidos, sino en hacerlos más humanos, más accesibles y cercanos para quienes más dificultades tienen para relacionarse con la Administración y con determinados servicios jurídicos”.

La interconexión entre la Sede Electrónica Notarial y GENOE pone de manifiesto el valor de la cooperación entre operadores jurídicos y administrativos para responder a las nuevas necesidades de ciudadanos y empresas.