Los datos de adhesión y funcionamiento confirman la buena acogida de un modelo que simplifica la gestión del Índice Único Informatizado Notarial (IUIN), mejora la disponibilidad del dato y libera tiempo en las notarías para las tareas de mayor valor añadido.

A cierre de esta noticia, más de 1.400 notarios ya utilizan el servicio de grabación centralizada del IUIN, con adhesiones en todos los colegios notariales. Los resultados operativos reflejan además un elevado nivel de eficiencia. En estos primeros meses de funcionamiento, el 99% de los documentos remitidos al servicio han sido grabados dentro de las primeras 48 horas, cumpliendo así uno de los principales objetivos del proyecto: agilizar la gestión del Índice y reducir la carga administrativa de las notarías.

Esta eficacia del modelo se basa en la combinación de inteligencia artificial y supervisión humana especializada para transformar la información contenida en las escrituras en datos estructurados de forma homogénea, rápida y segura. La puesta en marcha del servicio ha supuesto un cambio relevante en la operativa diaria de muchas notarías. La grabación centralizada permite descargar de trabajo a los equipos de oficina en una tarea especialmente exigente, manteniendo al mismo tiempo el control del notario sobre la información incorporada al Índice.

Pero los beneficios van más allá de la eficiencia. La mejora en los procesos de grabación contribuye además a fortalecer uno de los principales activos del Notariado: un dato fiable, actualizado y de alta calidad. Una información que se comparte con administraciones públicas e instituciones y que sustenta iniciativas como el Portal Estadístico del Notariado, ofreciendo una visión rigurosa y actualizada del mercado de la vivienda.

Con más de la mitad de la corporación ya adherida, Grabía se consolida como uno de los proyectos tecnológicos y organizativos más relevantes impulsados por el Notariado en los últimos años.