Uno de los principales objetivos de Aristóteles es que la información deje de depender de infraestructuras locales y pueda gestionarse desde un entorno centralizado, con mayores capacidades de actualización, seguridad y conservación. De este modo, las notarías podrán seguir trabajando con normalidad, pero sobre una base tecnológica más robusta y preparada para responder a los nuevos retos digitales.

Durante el mes de julio se realizó el primer piloto del proyecto en la notaría de Francisco Belda en Dénia, con un resultado positivo. La prueba permitió validar el funcionamiento del nuevo modelo en un entorno real de trabajo, con trámites habituales de la actividad diaria de una notaría. Tras varias semanas en producción, no se detectaron incidencias vinculadas a Aristóteles.

Francisco Belda destaca precisamente el escaso impacto que tuvo la migración en la actividad del despacho. “La implantación se realizó de forma coordinada para que la afectación a la atención al público fuese mínima, fuera del horario de oficina y durante el fin de semana. Cuando la notaría abrió el lunes, la migración había concluido sin incidentes ni efectos percibidos por nuestro equipo”, explica.

Una normalidad especialmente relevante teniendo en cuenta la dimensión tecnológica del cambio. Según Belda, “los desajustes en el funcionamiento de SIGNO o del programa de gestión de la notaría fueron mínimos y se resolvieron de forma rápida, sin un verdadero coste de tiempo para el despacho”.

Este primer piloto ha servido para comprobar que la centralización puede realizarse manteniendo la operativa habitual de la notaría y sin afectar al desarrollo de los trámites diarios. También ha permitido constatar algunas de las ventajas que el nuevo modelo puede aportar a los despachos. Para Belda, además del ahorro de espacio y de futuros mantenimientos del servidor físico, destaca “la mayor facilidad para solucionar problemas, minimizando la dependencia de la visita física de un técnico y facilitando el trabajo en remoto”.

El notario de Dénia reconoce que, antes de la implantación, la principal inquietud estaba relacionada precisamente con la posibilidad de que un cambio de esta envergadura pudiera provocar errores o retrasos. Sin embargo, señala que esa preocupación desapareció al comprobar que la migración se desarrollaba sin consecuencias perceptibles para la notaría y que los pequeños ajustes necesarios se resolvían de manera inmediata.

A partir de esta experiencia, el CTNotariado ha iniciado una nueva fase de despliegue progresivo con la incorporación de nuevas notarías. Esta etapa permitirá seguir validando el modelo, recoger aprendizajes y ajustar el proceso antes de avanzar hacia una implantación más amplia.

Además de modernizar la infraestructura tecnológica, Aristóteles permitirá avanzar hacia procesos más estandarizados y automatizados, así como reforzar la protección y conservación de la información. El objetivo es que la corporación notarial disponga de una base tecnológica común, más segura, eficiente y preparada para acompañar la evolución digital del Notariado.

Tras su experiencia en el piloto, Francisco Belda transmite un mensaje de tranquilidad a las notarías que participarán en las siguientes fases: “Los costes de tiempo y los inconvenientes para el despacho son mínimos en comparación con las ventajas que la solución de servidor virtual ofrece para el propio despacho y para el Notariado”.